La elaboración de la matriz de requisitos legales requiere de paciencia y disciplina para realizar la revisión de la normatividad vigente. No todas las normas que están en el anexo técnico de la Resolución 1111 de 2017 forman parte de la matriz legal de todas las empresas.
Para mostrar un ejemplo, considere el requisito 2.5.1 sobre conservación de los documentos. La primer norma que se menciona es el Decreto 1072/2015, artículo. 2.2.4.6.13. Ese artículo es de obligatorio cumplimiento para todas las empresas y debe estar en la matriz legal.
En el mismo requisito aparece:
“Archivo General de la Nación en el Acuerdo 48 del 2000, Acuerdo 49 del 2000, Acuerdo 50 del 2000 y la Ley 594 del 2000 (Ley General de Archivos para Colombia)”
La Ley General de Archivos es de obligatorio cumplimiento para:
- Entidades del Estado pertenecientes a la Rama Ejecutiva. Ejemplo: Alcaldías
- Empresas privadas que realizan funciones públicas. Ejemplo: Cámaras de Comercio
Si su empresa no pertenece ninguna de estas dos clasificaciones, no debe incluir la Ley General de Archivos en su matriz legal, excepto que la alta dirección haya decidido voluntariamente adoptarla.
Perfecto
ResponderEliminar